Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie
Zur Tsunami Axis-Unternehmensgruppe gehören Tsunami Axis Ltd, Tsunami Operations Ltd, Tsunami Axis GmbH und Axis@Work Ltd. Wir verpflichten uns, unseren Verpflichtungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 nachzukommen. Die DSGVO schreibt vor, dass diese Datenschutzerklärung frei von Fachjargon und in leicht verständlicher Sprache verfasst sein muss.
1. Welche unter die DSGVO fallenden Daten wir speichern
Unsere Mitarbeiter erheben und speichern die folgenden Kategorien personenbezogener Daten in den folgenden Formaten:
1.1. Kundendaten, darunter Namen, Funktionen, Organisation und Kontaktdaten. Diese Informationen werden in folgenden Systemen gespeichert: unserem Kundenbeziehungsmanagementsystem, unserem Unternehmensmanagementsystem, unserem Finanzmanagementsystem, unserem System zur Verwaltung personenbezogener Daten und unserem E-Mail-System.
1.2. Lieferantendaten: Wir speichern Lieferantendaten, darunter Namen, Funktionen, Organisation und Kontaktdaten. Diese Informationen werden in folgenden Systemen gespeichert: unserem Betriebsmanagementsystem, unserem Finanzmanagementsystem, unserem System zur Verwaltung personenbezogener Daten und unserem E-Mail-System.
Subunternehmer: Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten einzelner Mitarbeiter von Subunternehmern, um sicherzustellen, dass diese unversehrt sind und an unseren Standorten arbeiten dürfen.
1.3. Mitarbeiterdaten, bestehend aus Namen, Funktionen, Kontaktdaten und persönlichen Angaben. Diese Informationen werden wie folgt gespeichert:
• In Papierform, sicher abgelegt und nur für den Personalmanager von Tsunami Axis zugänglich
• Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
• Kontaktdaten werden in unserem E-Mail- und Kontaktsystem, dem Microsoft Office 365 Exchange-System, gespeichert.
1.4. Besucher des Büros und des Geländes: Die Daten der Besucher werden aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen erfasst. (D. h. zur Gewährleistung einer sicheren Evakuierung.)
1.5. Datensicherung durch unseren IT-Support-Anbieter i-Dash.
2. Rechtsgrundlage
Es gibt sechs Rechtsgrundlagen, die für die Verarbeitung Ihrer Daten herangezogen werden können: Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliche Aufgabe, berechtigte Interessen. Die von uns gespeicherten Daten entsprechen dieser Anforderung:
2.1. Kundendaten:
• Berechtigtes Interesse
• Für Angebots-, Ausschreibungs- und Projektzwecke: Vertraglich
2.2. Daten von Lieferanten und Subunternehmern:
• Für Angebots- oder Ausschreibungszwecke: Vertraglich
• Für Projektmanagementzwecke: Vertraglich
2.3. Mitarbeiterdaten:
• Gesetzliche Verpflichtung
3. Auftragsverarbeiter
Wir beauftragen Dritte mit der Verarbeitung rechtmäßig erhobener personenbezogener Daten. Diese Dritten lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
3.1. Unsere IT-Dienstleister, die unsere Systeme entwickeln, warten und sichern
3.2. CRM-Dienstleister: Auftragsverarbeiter, die Dienstleistungen im Rahmen unserer CRM-Software erbringen oder Daten darin verarbeiten
3.3. Unser Website-Anbieter
3.4. Anbieter von Kontaktmanagement- und E-Mail-Diensten
3.5. Finanzmanagementsystem
4. Schutz Ihrer Daten
Wir verpflichten uns, die Sicherheit der von uns gespeicherten Daten zu gewährleisten. Unsere Räumlichkeiten sind gesichert, und unsere IT-Systeme sind durch entsprechende Schutzmaßnahmen abgesichert. Unsere Systeme werden proaktiv von unserer hauseigenen IT-Abteilung verwaltet, die dabei von unseren IT-Beratern unterstützt wird. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter haben nachweislich einen sicheren Umgang mit Daten gewährleistet.
5. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten relevant bleiben
Wir speichern ausschließlich relevante Daten. Überflüssige Daten werden gelöscht, und wir bewahren keine Daten ohne triftigen Grund auf. Unsere CRM-Datenbank wird so verwaltet, dass sie stets auf dem neuesten Stand ist, und der Zugriff durch Mitarbeiter ist eingeschränkt.
6.Analytik und Werbung
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst. Dieser wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben.
Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google-Analytics-Cookies werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert. Der Betreiber der Website hat ein berechtigtes Interesse daran, das Nutzerverhalten zu analysieren, um sowohl seine Website als auch seine Werbung zu optimieren.
IP-Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die Vereinigten Staaten gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und weitere mit der Websiteaktivität und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für den Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser-Plugin
Sie können die Speicherung dieser Cookies verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können. Sie können zudem verhindern, dass die durch Cookies erzeugten Daten über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Widerspruch gegen die Erhebung von Daten
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken. Dabei wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das verhindert, dass Ihre Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website erfasst werden: Google Analytics deaktivieren. Weitere Informationen zum Umgang von Google Analytics mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.
Ausgelagerte Datenverarbeitung
Wir haben mit Google eine Vereinbarung über die Auslagerung unserer Datenverarbeitung geschlossen und halten uns bei der Nutzung von Google Analytics vollständig an die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden.
Google AdWords und Google Conversion-Tracking
Diese Website nutzt Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten („Google“).
Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das sogenannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Conversion-Tracking-Cookie gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internetbrowser auf Ihrem Computer speichert. Diese Cookies verfallen nach 30 Tagen und dienen nicht der persönlichen Identifizierung des Nutzers. Sollte der Nutzer bestimmte Seiten der Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen sein, können Google und die Website erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
Jeder Google AdWords-Werbetreibende verfügt über ein eigenes Cookie. Daher können Cookies nicht über die Website eines AdWords-Werbetreibenden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies gewonnenen Informationen werden verwendet, um Conversion-Statistiken für die AdWords-Werbetreibenden zu erstellen, die sich für das Conversion-Tracking entschieden haben. Den Kunden wird die Gesamtzahl der Nutzer mitgeteilt, die auf ihre Anzeige geklickt haben und auf eine Seite mit einem Conversion-Tracking-Tag weitergeleitet wurden. Die Werbetreibenden erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dies ganz einfach deaktivieren, indem Sie das Google-Conversion-Tracking-Cookie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Auf diese Weise werden Sie nicht in die Conversion-Tracking-Statistiken einbezogen.
Conversion-Cookies werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, das Nutzerverhalten zu analysieren, um sowohl seine Website als auch seine Werbung zu optimieren.
Weitere Informationen zu Google AdWords und Google Conversion Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:https://policies.google.com/privacy?gl=de&hl=en-GB.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Verwendung von Cookies informiert, sodass Sie von Fall zu Fall entscheiden können, ob Sie ein Cookie akzeptieren oder ablehnen möchten. Alternativ können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies unter bestimmten Bedingungen automatisch akzeptiert, sie stets ablehnt oder sie beim Schließen des Browsers automatisch löscht. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.
Lead Forensics
Diese Website nutzt Lead Forensics, ein B2B-Tool zur Unterstützung von Vertrieb und Marketing. Betreiber ist Lead Forensics mit Hauptsitz in Großbritannien unter der Adresse Communication House, 26 York Street, London, W1U 6PZ, Großbritannien.
Das Lead Forensics-Tool verwendet einen Tracking-Code, um Unternehmen, die unsere Websites besuchen, anhand ihrer geschäftlichen IP-Adressen zu identifizieren. Dies ist nicht mit Cookies zu verwechseln. Der Lead Forensics-Tracking-Code liefert ausschließlich Informationen, die in der Öffentlichkeit frei zugänglich sind. Er liefert keine individuellen, personenbezogenen oder sensiblen Daten darüber, wer unsere Website besucht hat, und kann dies auch gar nicht. Die Daten werden unter keinen Umständen zur persönlichen Identifizierung eines einzelnen Besuchers verwendet. Sollten IP-Adressen erfasst werden, werden diese unmittelbar nach der Erfassung anonymisiert. Die durch den Lead Forensics-Tracking-Code generierten Informationen werden an das Lead Forensics-Tool übermittelt und in Großbritannien in einer sicheren Umgebung verarbeitet und gespeichert.
Das Tool „Lead Forensics“ liefert uns keine IP-Adressen. Es liefert uns Informationen darüber, welche Unternehmen unsere Website besucht haben, sowie über das Datum und die Dauer ihres Besuchs und die von ihnen aufgerufenen Webseiten. Diese Informationen ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und gegebenenfalls diese Unternehmen bezüglich ihrer Erfahrungen oder zu Vertriebszwecken zu kontaktieren. Als internationales Unternehmen geben wir diese Daten, soweit erforderlich, an unsere Tochtergesellschaften und Vertriebspartner weiter, um Ihnen den bestmöglichen Service garantieren zu können. Über diesen Zweck hinaus erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.
Weitere Informationen finden Sie unterwww.leadforensics.com. Wenn Sie diese Nachverfolgung deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte den folgenden Link:https://optout.leadforensics.com/?clientID=135890
LinkedIn-Conversion-Tracking und Insight-Tag
Das LinkedIn Insight Tag ist ein kleiner JavaScript-Code, den wir auf unseren Websites eingebunden haben, um detaillierte Kampagnenberichte zu erstellen und wertvolle Erkenntnisse über die Besucher unserer Website zu gewinnen. Wir nutzen das LinkedIn Insight Tag, um Konversionen zu erfassen, Website-Besucher erneut anzusprechen und zusätzliche Erkenntnisse über Mitglieder zu gewinnen, die mit unseren LinkedIn-Anzeigen interagieren.
Das LinkedIn Insight Tag ermöglicht die Erfassung von Metadaten wie IP-Adressen, Zeitstempeln und Ereignissen wie Seitenaufrufen. Alle Daten werden verschlüsselt. Das LinkedIn-Browser-Cookie wird im Browser des Besuchers gespeichert, bis dieser das Cookie löscht oder es abläuft (die Gültigkeitsdauer beträgt sechs Monate ab dem Zeitpunkt, zu dem der Browser des Besuchers das Insight Tag zuletzt geladen hat).
Sie können die Verwendung von Cookies durch LinkedIn auf Ihrer LinkedIn-Einstellungsseite deaktivieren. Wir empfehlen Ihnen, die Cookie-Richtlinie von LinkedIn zu lesen, um weitere Informationen zu erhalten.
Marketing-Automatisierung
Wir nutzen Marketing-Automatisierungssoftware, die mithilfe eines Tracking-Codes Ihre Surfaktivitäten auf unseren Websites erfasst. Anhand der gesammelten Daten können wir Sie wiedererkennen, wenn Sie unsere Websites erneut besuchen, und die Inhalte auf Ihre Interessen zuschneiden, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können dies ablehnen, indem Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren; allerdings funktionieren unsere Websites dann möglicherweise nicht mehr so, wie Sie es erwarten.
7. Datenanfragen
Sie können bei uns erfragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und wir sind verpflichtet, Ihnen diese Informationen innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage kostenlos zur Verfügung zu stellen.
8. Löschen von Daten
Wenn Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen, müssen wir dies unverzüglich tun.
9. Datenschutzverletzungen
Wir verfügen über Standardarbeitsanweisungen, um sicherzustellen, dass Datenschutzverletzungen erkannt und behoben werden.
10. Kauf oder Verkauf von Daten
Sollten wir uns entscheiden, personenbezogene Daten zu erwerben, stellen wir sicher, dass der Verkäufer die Bestimmungen der DSGVO einhält und dass alle Personen, deren Daten verkauft werden, ausdrücklich in die Verwendung dieser Daten eingewilligt haben. Wir werden Ihre Daten nicht verkaufen.
Sollte unser Unternehmen in Zukunft an eine andere Person oder ein anderes Unternehmen verkauft werden, können Ihre Daten ebenfalls an das neue Unternehmen übertragen werden. Diese Daten dürfen jedoch nur für den ursprünglichen, rechtmäßigen Zweck verwendet werden. Sie können weiterhin widersprechen, Auskunft beantragen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
11. Cookies
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um standardmäßige Internetprotokollinformationen sowie Informationen zum Nutzerverhalten zu erfassen. Diese Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website durch die Besucher zu verfolgen und statistische Berichte über die Aktivitäten auf der Website zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unterwww.aboutcookies.orgoderwww.allaboutcookies.org.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, und auf den oben genannten Websites erfahren Sie, wie Sie Cookies aus Ihrem Browser löschen können. In einigen wenigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass dadurch bestimmte Funktionen unserer Website nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.
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Lesen Sie Googles Übersicht zum Datenschutz und zur Datensicherheit
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