In Zusammenarbeit mit CSMM übernahm Tsunami Axis die Möbelbeschaffung und das Projektmanagement für zwei moderne Büroräume der internationalen Anwaltskanzlei Ashurst in München und Frankfurt. Da die Projekte nahezu zeitgleich umgesetzt wurden, war ein koordiniertes Vorgehen erforderlich, um die Einheitlichkeit beider Standorte zu gewährleisten und gleichzeitig den spezifischen betrieblichen und räumlichen Anforderungen jedes Standorts gerecht zu werden.
In München bezog Ashurst das denkmalgeschützte Herzog-Max-Gebäude im Stadtzentrum und schuf damit einen neuen Arbeitsplatz in einem unverwechselbaren historischen Ambiente. In Frankfurt blieb die Kanzlei im Opernturm und führte eine schrittweise Sanierung auf drei belegten Etagen durch, um die Beeinträchtigungen des Tagesgeschäfts so gering wie möglich zu halten. An beiden Standorten spielte die Möblierung eine wichtige Rolle bei der Stärkung einer gemeinsamen Arbeitsplatzidentität, die Professionalität, Flexibilität und das Mitarbeitererlebnis in Einklang bringt.
Einheitlichkeit über alle Städte hinweg gewährleisten
Obwohl jedes Büro auf seinen jeweiligen architektonischen Kontext abgestimmt war, blieb die zugrunde liegende Einrichtungsstrategie einheitlich. In enger Zusammenarbeit mit CSMM und dem Kundenteam koordinierten wir die Produktauswahl, die Beschaffung und die Lieferung, um sicherzustellen, dass beide Arbeitsorte denselben Gestaltungsprinzipien entsprachen und gleichzeitig den lokalen Anforderungen gerecht wurden.
Ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses war eine umfassende Produktbewertung. Es wurden mehrere Prototypen von Bürostühlen bereitgestellt, sodass die Mitarbeiter verschiedene ergonomische Optionen ausprobieren konnten, bevor die endgültige Auswahl getroffen wurde. Dieser nutzerorientierte Ansatz führte zu unterschiedlichen Spezifikationen für die Bürostühle in den einzelnen Büros, wodurch sichergestellt wurde, dass die Möbel den Vorlieben der jeweiligen Teams entsprachen und gleichzeitig ein einheitliches Arbeitserlebnis gewährleistet wurde.
Höhenverstellbare Arbeitsplätze, Besprechungsbereiche und Räume für die Zusammenarbeit wurden sorgfältig aufeinander abgestimmt, um Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sowohl konzentriertes juristisches Arbeiten als auch den täglichen Austausch fördern.
Koordination eines komplexen Lieferprogramms
Die gleichzeitige Umsetzung zweier Projekte erforderte eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam, den lokalen Lieferanten und der gesamten Beratergruppe. Ein eigens dafür eingerichtetes lokales Projektmanagement sorgte für eine klare Kommunikation während des gesamten Prozesses – von der Beschaffung über die Lagerung bis hin zur Lieferung und Montage – und trug so dazu bei, die Termintreue an beiden Standorten zu gewährleisten.
In Frankfurt sorgte das stufenweise Sanierungsprogramm für zusätzliche Komplexität, da die Arbeiten sorgfältig über die Etagen 24, 25 und 26 verteilt wurden, während der Bürobetrieb weiterlief. In München wurde die Logistik unter den Auflagen eines denkmalgeschützten Gebäudes in der Innenstadt sorgfältig gesteuert.
Die fertiggestellten Büroräume zeigen, wie eine konsequente Beschaffung, technische Koordination und lokales Fachwissen im Bereich der Umsetzung erfolgreich standortübergreifende Büroprojekte unterstützen können, wodurch eine gemeinsame Gestaltungsvision in zwei unverwechselbare Büros umgesetzt wurde, die sowohl die Marke Ashurst als auch den Charakter der jeweiligen Standorte widerspiegeln.
Bildnachweis:
Entwurf und Planung: CSMM GmbH
@csmm_architecturematters, LinkedIn
Fotograf: Fabian Gruber
@fabianxgruber, www.fabigruber.de
