Una empresa financiera internacional con sede en Luxemburgo ha llevado a cabo recientemente la consolidación estratégica de sus oficinas, trasladándose de varias plantas a un único espacio de trabajo más eficiente. La medida tenía como objetivo mejorar la colaboración, optimizar el uso del espacio y alinearse con los objetivos de sostenibilidad a largo plazo.
Una decisión estratégica: pasar a una sola planta
La empresa, que anteriormente operaba en los niveles 1 y 3, se trasladó al nivel 5 para crear un entorno de trabajo más conectado y optimizado. El traslado requirió una reducción del número de puestos de trabajo, al tiempo que se mantenía la flexibilidad para una futura expansión. Como parte de la transición, los puestos de trabajo que no se utilizaban se almacenaron en las propias instalaciones para su posible reutilización a medida que la empresa creciera.
Apoyamos el proyecto en las áreas de compras, gestión de la mudanza y visualizaciones, colaborando con Agilité, Arcadis y TP Bennett para ofrecer una solución integral de espacios de trabajo.
La sostenibilidad como eje central
Dado que la empresa tenía como objetivo obtener la certificación LEED, se dio prioridad a la sostenibilidad a lo largo de todo el proyecto. Nos encargamos de la certificación completa del mobiliario, colaboramos con el asesor de LEED del cliente y facilitamos la reutilización de los elementos existentes en las oficinas. Nuestro alcance también incluyó un estudio detallado de las instalaciones para evaluar qué elementos podían conservarse, reubicarse o reciclarse de forma responsable.
El cliente también quería dar salida al mobiliario sobrante una vez finalizada la reubicación. Le ayudamos en este sentido buscando soluciones de reciclaje y opciones de redistribución responsables que se ajustaran a su estrategia de sostenibilidad.
Lograr un diseño coherente
El diseño interior se desarrolló gracias a una estrecha colaboración entre TP Bennett, Agilité y el cliente. La responsable del proyecto, Nada Hassoun, dirigió una serie de talleres para perfeccionar la selección de tejidos, asegurándose de que los materiales elegidos se ajustaran a la línea de diseño. El diseño final incorporó una paleta contemporánea de azules y verdes, alejándose de la estética más tradicional de la distribución anterior de la oficina.
Al no disponer de una lista de mobiliario predefinida, nos basamos en imágenes renderizadas para adquirir las piezas adecuadas. En los casos en que no era posible encontrar piezas idénticas debido a limitaciones de presupuesto o plazos de entrega, buscamos alternativas de alta calidad que mantuvieran la integridad de la intención del diseño.
El traslado también exigió un manejo cuidadoso de las complejas estaciones de trabajo, que hubo que desmontar y volver a montar conservando su calidad original. Nuestro equipo combinó meticulosamente los materiales y los acabados para garantizar una transición perfecta.
Una mesa de sala de juntas hecha a medida
Una de las características clave del nuevo espacio de trabajo fue una mesa de sala de juntas diseñada a medida, desarrollada en estrecha colaboración con el cliente. La mesa incorporaba soluciones eléctricas integradas, un avanzado sistema de gestión de cables y acabados de primera calidad, lo que reflejaba los altos estándares de la empresa y su enfoque en la funcionalidad.
Ejecución eficiente de proyectos y futuros compromisos
El proyecto, que se completó en un plazo estricto de cuatro meses, demuestra nuestra capacidad para llevar a cabo traslados complejos con precisión. Tras el éxito de la oficina de Luxemburgo, la empresa nos encargó un trabajo de ebanistería en Fráncfort.
Al coordinar el diseño, la adquisición y la sostenibilidad, ayudamos al cliente a crear un espacio de trabajo que mejora tanto la eficiencia operativa como la responsabilidad medioambiental.
