Une société financière internationale implantée au Luxembourg a récemment entrepris la consolidation stratégique de ses bureaux, en regroupant ses équipes réparties sur plusieurs étages au sein d’un seul et même espace de travail plus efficace. Ce déménagement visait à renforcer la collaboration, à optimiser l’utilisation de l’espace et à s’aligner sur ses objectifs de développement durable à long terme.
Une décision stratégique en faveur d'un espace sur un seul étage
Auparavant implantée aux niveaux 1 et 3, l'entreprise s'est installée au niveau 5 afin de créer un environnement de travail plus connecté et plus rationnel. Ce déménagement a nécessité une réduction du nombre de postes de travail, tout en conservant une certaine flexibilité en vue d'une expansion future. Dans le cadre de cette transition, les postes de travail inutilisés ont été entreposés sur place en vue d'une éventuelle réutilisation à mesure que l'entreprise se développe.
Nous avons apporté notre soutien au projet en matière d'approvisionnement, de gestion du déménagement et de rendus, en collaboration avec Agilité, Arcadis et TP Bennett, afin de proposer une solution d'espace de travail cohérente.
Le développement durable au cœur de nos activités
L'entreprise ayant pour objectif l'obtention de la certification LEED, le développement durable a été une priorité tout au long du projet. Nous avons fourni une certification complète pour le mobilier, collaboré avec le consultant LEED du client et facilité la réutilisation des équipements de bureau existants. Notre mission comprenait également une étude détaillée du site afin d'évaluer quels éléments pouvaient être conservés, déplacés ou recyclés de manière responsable.
Le client souhaitait également trouver une solution pour le mobilier excédentaire, au-delà du simple déménagement. Nous l'avons aidé dans cette démarche en étudiant des solutions de recyclage et des options de redistribution responsables, conformément à sa stratégie de développement durable.
Proposer un design cohérent
Le projet d'aménagement intérieur a été élaboré dans le cadre d'une étroite collaboration entre TP Bennett, Agilité et le client. Nada Hassoun, chef de projet, a animé des ateliers visant à affiner le choix des tissus, en veillant à ce que les matériaux sélectionnés s'inscrivent dans la ligne directrice du projet. Le projet final a donné naissance à une palette contemporaine de bleus et de verts, s'éloignant ainsi de l'esthétique plus traditionnelle de l'ancien aménagement des bureaux.
En l'absence de liste de mobilier prédéfinie, nous nous sommes appuyés sur des images de rendu pour sélectionner les meubles adaptés. Lorsque des correspondances exactes n'étaient pas possibles en raison de contraintes budgétaires ou de délais de livraison, nous avons trouvé des alternatives de grande qualité qui respectaient l'esprit du projet.
Ce déménagement a également nécessité une manipulation minutieuse de postes de travail complexes, qu'il a fallu démonter puis remonter tout en préservant leur qualité d'origine. Notre équipe a soigneusement harmonisé les matériaux et les finitions afin d'assurer une transition en toute fluidité.
Une table de salle de réunion sur mesure
L'un des éléments phares de ce nouvel espace de travail était une table de salle de réunion conçue sur mesure, fruit d'une étroite collaboration avec le client. Cette table intégrait des solutions d'alimentation électriques, un système sophistiqué de gestion des câbles et des finitions haut de gamme, reflétant ainsi les normes élevées de l'entreprise et l'importance qu'elle accorde à la fonctionnalité.
Exécution efficace des projets et collaborations futures
Réalisé dans un délai strict de quatre mois, ce projet témoigne de notre capacité à mener à bien des déménagements complexes avec précision. Fort du succès rencontré avec le bureau de Luxembourg, le cabinet nous a confié une commande de menuiserie à Francfort.
En harmonisant la conception, l'approvisionnement et le développement durable, nous avons aidé le client à créer un espace de travail qui renforce à la fois l'efficacité opérationnelle et la responsabilité environnementale.
