Ein weltweit tätiges Finanzunternehmen mit Sitz in Luxemburg hat kürzlich eine strategische Konsolidierung seiner Bürostandorte vorgenommen und ist von mehreren Etagen in einen einzigen, effizienteren Arbeitsbereich umgezogen. Der Umzug sollte die Zusammenarbeit verbessern, die Raumnutzung optimieren und den langfristigen Nachhaltigkeitszielen entsprechen.
Ein strategischer Schritt hin zu einer einzigen Etage
Das Unternehmen, das zuvor auf den Ebenen 1 und 3 tätig war, wechselte auf Ebene 5, um ein besser vernetztes und optimiertes Arbeitsumfeld zu schaffen. Der Umzug erforderte eine Reduzierung der Schreibtischplätze, wobei jedoch die Flexibilität für eine zukünftige Erweiterung gewahrt bleiben sollte. Im Rahmen des Umzugs wurden nicht genutzte Schreibtische vor Ort gelagert, um sie bei wachsendem Geschäft möglicherweise wiederverwenden zu können.
Wir haben das Projekt in den Bereichen Beschaffung, Umzugsmanagement und Visualisierungen unterstützt und dabei eng mit Agilité, Arcadis und TP Bennett zusammengearbeitet, um eine ganzheitliche Lösung für die Arbeitsräume zu realisieren.
Nachhaltigkeit im Mittelpunkt
Da das Unternehmen eine LEED-Zertifizierung anstrebte, wurde der Nachhaltigkeit während des gesamten Projekts höchste Priorität eingeräumt. Wir haben die vollständige Zertifizierung der Möbel übernommen, eng mit dem LEED-Berater des Kunden zusammengearbeitet und die Wiederverwendung bestehender Büroeinrichtungen ermöglicht. Zu unserem Leistungsumfang gehörte auch eine detaillierte Bestandsaufnahme vor Ort, um zu beurteilen, welche Elemente beibehalten, versetzt oder verantwortungsvoll recycelt werden konnten.
Der Kunde wollte zudem eine Lösung für überschüssige Möbel finden, die über den Umzug hinausging. Wir haben ihn dabei unterstützt, indem wir Recycling-Lösungen und Möglichkeiten einer verantwortungsvollen Weitervergabe geprüft haben, die mit seiner Nachhaltigkeitsstrategie im Einklang stehen.
Ein einheitliches Design schaffen
Das Innenraumkonzept entstand in enger Zusammenarbeit zwischen TP Bennett, Agilité und dem Kunden. Projektleiterin Nada Hassoun leitete Workshops zur Verfeinerung der Stoffauswahl und stellte sicher, dass die ausgewählten Materialien der gestalterischen Ausrichtung entsprachen. Das endgültige Konzept sah eine moderne Farbpalette aus Blau- und Grüntönen vor, die einen Bruch mit der eher traditionellen Ästhetik der bisherigen Bürogestaltung darstellte.
Da keine vordefinierte Möbelliste vorlag, orientierten wir uns an den Renderbildern, um geeignete Möbelstücke zu beschaffen. Wo eine exakte Übereinstimmung aufgrund von Budget- oder Lieferfristen nicht möglich war, haben wir hochwertige Alternativen ausgewählt, die der Designidee treu blieben.
Der Umzug erforderte zudem den sorgfältigen Umgang mit komplexen Arbeitsplätzen, die unter Wahrung ihrer ursprünglichen Qualität demontiert und wieder aufgebaut werden mussten. Unser Team hat Materialien und Oberflächen akribisch aufeinander abgestimmt, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Ein maßgefertigter Konferenztisch
Ein wesentliches Merkmal des neuen Arbeitsbereichs war ein maßgeschneiderter Konferenztisch, der in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entwickelt wurde. Der Tisch verfügte über integrierte Stromversorgungslösungen, ein ausgeklügeltes Kabelmanagement und hochwertige Oberflächen, die die hohen Standards des Unternehmens und dessen Fokus auf Funktionalität widerspiegelten.
Effiziente Projektdurchführung und zukünftige Projekte
Das Projekt wurde innerhalb eines strengen Zeitrahmens von vier Monaten abgeschlossen und belegt unsere Fähigkeit, komplexe Umzüge präzise durchzuführen. Nach dem Erfolg im Büro in Luxemburg beauftragte uns das Unternehmen mit einem Tischlereiauftrag in Frankfurt.
Durch die Abstimmung von Planung, Beschaffung und Nachhaltigkeit haben wir den Kunden dabei unterstützt, einen Arbeitsbereich zu schaffen, der sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Umweltverantwortung verbessert.
