Tras el éxito del proyecto de Willmott Dixon en Hitchin, Willmott Dixon se puso en contacto con Tsunami Axis para renovar su oficina en Letchworth. Dado que las funciones del equipo diferían de las de Hitchin, adoptamos un enfoque de diseño distinto con el fin de dar respuesta a las necesidades de su equipo de TI, compuesto por más de 100 personas. La oficina de Letchworth quería mantener su proporción de 1-2-1 entre el número de puestos de trabajo y el número de empleados debido a la naturaleza de su labor, al tiempo que se añadían zonas de colaboración de las que carecía el espacio. Gracias a un diseño y una planificación minuciosos, conseguimos mantener el número de puestos de trabajo y crear las zonas de colaboración que buscaban.
Trabajar según las instrucciones
Tsunami diseñó el espacio de tal forma que se requirieran unas obras de acondicionamiento mínimas, con el fin de respetar el presupuesto y acortar los plazos. Las obras de acondicionamiento incluyeron la instalación de moqueta nueva, trabajos de pintura, la retirada y reubicación de tabiques y el traslado de cajas de suelo. Tsunami completó con éxito el acondicionamiento y el montaje del mobiliario en un plazo acelerado de tan solo tres semanas, en una oficina que seguía en uso. Se aplicaron estrictas medidas de seguridad que nos permitieron trabajar en la oficina mientras estaba en uso y con las mínimas molestias.
«Nuestras antiguas oficinas estaban muy desgastadas y la zona en la que trabajábamos resultaba deprimente y ya no se ajustaba a nuestras necesidades: nuestro equipo se había duplicado en los últimos cinco años y estábamos muy apretados, con varias personas compartiendo escritorio. Según los comentarios de nuestra plantilla, querían trabajar de una forma más ágil. Querían escritorios regulables en altura, zonas de reunión informales, espacios para tomar un café y una zona de descanso, por citar algunos ejemplos».
Una colaboración duradera
Nos pusimos en contacto con Tsunami Axis tras el éxito de la reforma de la oficina de Hitchin y estábamos deseando conocer sus ideas sobre cómo podríamos disponer de más escritorios y, al mismo tiempo, crear más espacio para las zonas informales que nuestro personal tanto ansiaba. Optamos por escritorios más pequeños, con la función de sentarse o estar de pie. Al pasar a escritorios más pequeños, con la ayuda de Tsunami, pudimos acordar una distribución que permitiera crear los espacios que los equipos tanto ansiaban.
«Como equipo directivo, estábamos bastante preocupados por el impacto que la reforma tendría en nuestra plantilla y por si encontrarían motivos de queja, como tener un escritorio más pequeño o que les cambiaran de la esquina en la que llevaban sentados cinco años. En realidad, ha sido todo lo contrario. El departamento está encantado con sus nuevos escritorios, sillas y el entorno de trabajo en general».
