Fort du succès du projet de Willmott Dixon à Hitchin, Willmott Dixon a fait appel à Tsunami Axis pour réaménager ses bureaux de Letchworth. Les missions de l’équipe étant différentes de celles de Hitchin, nous avons adopté une approche différente en matière de conception afin de répondre aux besoins de cette équipe informatique comptant plus de 100 collaborateurs. Les responsables du bureau de Letchworth souhaitaient conserver leur ratio de 1 poste de travail pour 2 personnes, compte tenu de la nature de leurs activités, tout en ajoutant des espaces de collaboration qui faisaient défaut. Grâce à une conception et une planification minutieuses, nous avons réussi à maintenir le nombre de postes de travail tout en créant les espaces de collaboration qu'ils recherchaient.
Respecter le cahier des charges
Tsunami a conçu cet espace en limitant au minimum les travaux d'aménagement, afin de respecter le budget et de raccourcir les délais. Les travaux d'aménagement comprenaient la pose d'une nouvelle moquette, des travaux de peinture, le démontage et le déplacement de cloisons, ainsi que le déplacement de prises au sol. Tsunami a mené à bien l'aménagement et la mise en place du mobilier dans le cadre d'un calendrier accéléré de seulement trois semaines, dans des locaux occupés. Des mesures de sécurité strictes ont été mises en place pour nous permettre de travailler dans ces locaux occupés tout en causant le moins de perturbations possible.
« Nos anciens locaux étaient défraîchis et l’espace dans lequel nous travaillions était déprimant et ne répondait plus à nos besoins : notre équipe avait doublé de taille au cours des cinq dernières années et nous étions entassés, plusieurs personnes partageant le même bureau. D’après les retours de nos collaborateurs, ceux-ci souhaitaient travailler de manière plus agile. Ils voulaient notamment des bureaux assis-debout, des espaces de réunion informels, des endroits pour prendre un café et un espace de détente, pour n’en citer que quelques-uns. »
Un partenariat durable
Nous avons fait appel à Tsunami Axis après le succès de la rénovation de nos bureaux de Hitchin et étions impatients de connaître leurs idées pour pouvoir proposer davantage de postes de travail tout en créant plus d'espace pour les zones informelles dont nos collaborateurs avaient tant besoin. Nous avons opté pour des bureaux plus petits, dotés d'une fonction « assis/debout ». En adoptant ces bureaux plus compacts, avec l'aide de Tsunami, nous avons pu convenir d'un agencement permettant de créer les espaces dont les équipes avaient tant besoin.
« En tant qu’équipe de direction, nous étions assez inquiets quant à l’impact que ces travaux de rénovation auraient sur nos collaborateurs et nous nous demandions s’ils trouveraient des raisons de se plaindre, par exemple parce que leur bureau serait plus petit ou qu’ils seraient déplacés du coin où ils étaient installés depuis cinq ans. En réalité, c’est tout le contraire qui s’est produit. Les membres du service sont ravis de leurs nouveaux bureaux, de leurs nouvelles chaises et de leur environnement de travail dans son ensemble. »
